backup gegevens en Mac opruimen

Ik heb nog een Imac 21,5 inch Mid 2011, processor 2,5GHZ intel Core i5, geheugen 4 GB 1333 MHz DDR3, opstartschijf Macintosh Hd, videokaart AMD Radeon HD 6750M 512 MB.
Met macOS High Sierra versie 10.13.6

Ik ken niet veel van de pc maar wil deze nu eens deftig opruimen en misschien wat updaten als dit voor een beperkt budget kan.
Ook omdat ik de melding steeds krijg dat mijn icloud vol zit.

Ik heb nu een externe HD aangeschaft en zou graag mijn gegevens (documenten, foto's en wat er belangrijk is voor de imac) willen backuppen.

Ik heb nog 5 dagen eer de icloud mijn gegevens definitief verwijdert.

Hou pak ik dit best aan?
Welke mappen moet ik kopiëren?
Hoe kan ik zien wat er eigenlijk in icloud zit en ook / of op de Imac staat?
Hoe kan ik icloud instellen dat hij mijn contactpersonen wel onthoud?
foto's hoeft voor mij niet want die zet ik wel handmatig over van mijn GSM (Huawei) op de Imac.

Dus eerst de gegevens kopiëren die ik nog nodig heb (foto's en documenten, ...)
en dan de Imac deftig opruimen zodat deze terug wat sneller (zou kunnen) gaan met misschien ook als het de moeite is wat geheugen ofzo bij te (laten)steken.

De Imac wordt gewoon gebruikt voor mails, af en toe een simpel documentje te maken, wat op het internet te surfen/filmpjes te bekijken.

Alvast bedankt om mij te helpen en het (een beetje gemakkelijk te verwoorden zodat ik het begrijp ;) )
Log In of Registreer om te reageren.